Трудовий архів

Обухівського району

Київської області

a

Звіт

Підсумки роботи архіву за 2016 рік


Загальна площа приміщень - 135,6 кв. м; допоміжних приміщень - 53,4 кв.м; кількість сховищ - 2; кількість робочих кімнат - 2. Приміщення арендуються в Комунаного видавничо-поліграфічне підприємство "Обухівська друкарня"  Обухівської районної ради. У приміщеннях відсутнє опалення, вентиляція, протипожежна та охоронна сигналізація. Сховища забезпечені порошковими вогнегасниками, двері оббиті металом, опломбовуються.

Технічне обладнання: 2 компютери, 2 принтери, 1 сканер, 1 телефон.

Заповнення стелажних полиць документами - 98%, схема розміщення фондів- за №№ фондів, топографічні покажчики - по фондові, закортовано 1990 одиниць зберігання, у вязках - 3114 од. зб. Стелажне обладнання - металеве - 154 м.

Знаходиться на зберіганні 5131 справ, фондів зберігання - 78, крайні дати документів 1943-2016 роки. Фізичний стан облікових документів - задовільний.

У 2016 році виконано 140 запити. З них:

1. Результат:

з позитивним результатом - 140 (98%); з негативним результатом - 4, (2%); виконано запитів із запізненням - 0.

2. Теми запитів:

соціально правового характеру - 140 (98%); тематичних - 4 (2%).

3. Спосіб надходження запитів:

на особистому прийомі - 130 (90%); поштою - 10 (10%); електронною поштою - 0 (0,0%).

4. Респоденти:

з України - 140 (100%): з за кордону - 0, (0,00%).

5.Статус запитувача:

фізична особа - 140(100,0%); юридична особа - 0, (0,00%).

6. Видано довідок - 140; актів звірки - 14, ; рекомендацій 0; відмовилися - 0. Архівні довідки засвідчуються печаткою архіву.

Отримано за надання послуг у 2016 році-8803,42 грн. Ціни і тарифи на платні послуги затверджено рішенням сесії районної ради від 23 серпня 2016 року № 164.11.VII

Трудовий архів виконуючи завдання плану розвитку архівної справи на 2016 рік досягнув позитивних результатів з основної діяльності.

Завідувач трудового архіву взяла участь у 1-му засіданні колегії ДАКО по підсумках року та в 15-ти сесіях Обухівської районної ради.