Трудовий архів Обухівського району Київської області |
|
Звіт Підсумки роботи архіву за 2016 рік Загальна площа приміщень - 135,6 кв. м; допоміжних приміщень - 53,4 кв.м; кількість сховищ - 2; кількість робочих кімнат - 2. Приміщення арендуються в Комунаного видавничо-поліграфічне підприємство "Обухівська друкарня" Обухівської районної ради. У приміщеннях відсутнє опалення, вентиляція, протипожежна та охоронна сигналізація. Сховища забезпечені порошковими вогнегасниками, двері оббиті металом, опломбовуються. Технічне обладнання: 2 компютери, 2 принтери, 1 сканер, 1 телефон. Заповнення стелажних полиць документами - 98%, схема розміщення фондів- за №№ фондів, топографічні покажчики - по фондові, закортовано 1990 одиниць зберігання, у вязках - 3114 од. зб. Стелажне обладнання - металеве - 154 м. Знаходиться на зберіганні 5131 справ, фондів зберігання - 78, крайні дати документів 1943-2016 роки. Фізичний стан облікових документів - задовільний. У 2016 році виконано 140 запити. З них: 1. Результат: з позитивним результатом - 140 (98%); з негативним результатом - 4, (2%); виконано запитів із запізненням - 0. 2. Теми запитів: соціально правового характеру - 140 (98%); тематичних - 4 (2%). 3. Спосіб надходження запитів: на особистому прийомі - 130 (90%); поштою - 10 (10%); електронною поштою - 0 (0,0%). 4. Респоденти: з України - 140 (100%): з за кордону - 0, (0,00%). 5.Статус запитувача: фізична особа - 140(100,0%); юридична особа - 0, (0,00%). 6. Видано довідок - 140; актів звірки - 14, ; рекомендацій 0; відмовилися - 0. Архівні довідки засвідчуються печаткою архіву. Отримано за надання послуг у 2016 році-8803,42 грн. Ціни і тарифи на платні послуги затверджено рішенням сесії районної ради від 23 серпня 2016 року № 164.11.VII Трудовий архів виконуючи завдання плану розвитку архівної справи на 2016 рік досягнув позитивних результатів з основної діяльності. Завідувач трудового архіву взяла участь у 1-му засіданні колегії ДАКО по підсумках року та в 15-ти сесіях Обухівської районної ради. |